Работодателю необходимо убедиться, что им приняты все меры по охране конфиденциальности информации, которые перечислены в ст. 10 ФЗ «О конфиденциальной информации». Лучше всего составить для себя чек-лист мер, чтобы ничего не упустить из внимания. Режим коммерческой тайны считается установленным только после принятия всех мер, установленных законом.
Работодателю рекомендуется вести учет лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации.
Необходимо позаботиться о введении локального нормативного акта внутри организации – Положения «О коммерческой и служебной тайне», которое должно включать в себя также перечень сведений, составляющем коммерческую и служебную тайну. В Перечне сведений необходимо перечислить конкретные объекты, сведения о которых составляют коммерческую тайну, а также в чем заключаются такие сведения.
Необходимо с серьезностью относиться к маркировке документов, содержащих конфиденциальные сведения, грифом «Коммерческая тайна» или «Конфиденциально». На сегодняшний день судебная практика не характеризуется единообразием. В одних случаях суды говорят, что отсутствие грифа секретности – самостоятельное основание для отказа в иске. В других случаях суды игнорируют эту меру, которая является обязательной в силу ч. 1 ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне», и делают ход конем – вывод, что отсутствие грифа конфиденциальности не означает, что содержащаяся в документах информация не составляет банковскую или коммерческую тайну, поскольку она отнесена к таковой в силу закона.