В зависимости от типа компании, вида деятельности, а также фризоны процесс регистрации может несколько отличаться. В общем виде он выглядит так.
Процесс регистрации компании
Резервирование наименования компании
Прохождение процедуры KYC для акционеров
Эта процедура нужна, чтобы регистрирующий орган смог идентифицировать личность акционера компании. В зависимости от типа компании и Freezone, а также в зависимости от вида лицензии, этот процесс может выглядеть по-разному — от очень простого до сложного.
В обычных ситуациях в компании Freezone этот процесс может быть как очным, так и дистанционным — в таком случае акционерам требуется заполнить анкету, а также пройти видеоидентификацию онлайн на портале в личном кабинете.
Мы помогаем с прохождением этой процедуры, готовим черновики документов для одобрения, а также даем инструкции по всему процессу, чтобы акционер мог оперативно и успешно пройти процесс KYC.
Получение разрешения на ведение бизнеса от других государственных органов (в отдельных случаях)
В зависимости от вида деятельности компании может потребоваться разрешение от других государственных органов. Например, для открытия частной школы в mainland необходимо одобрение от ведомства по образованию и от муниципалитета.
Если вид деятельности стандартный (например, консалтинг или IT), этот шаг не требуется.
Подготовка заявления и других документов, отправка на регистрацию
В зависимости от типа компании и free-zone, для регистрации компании от учредителей и директора требуются различные документы, включая:
копию загранпаспорта;
счет за коммунальные услуги или выписка с банковского счета (некоторые Freezone не требуют этого).
География бизнеса влияет на выбор типа компании. На практике основатели выбирают между mainland и freezone компаниями.
Выбор вида деятельности и лицензий
На основе информации о виде деятельности, необходимо выбрать подходящие типы лицензий. Мы поможем это сделать и согласуем с вами.
Выбор и резервирование наименования компании
Наименование компании должно быть уникальным и не может повторять уже существующие названия. В названии не могут присутствовать географические указания на страну, город, название эмирата и пр. Но может быть указание более общего вида – например, ME (Middle East).
Подписание договора об учреждении компании и устава
Это могут быть стандартные документы, которые предоставляются Freezone (в случае инкорпорации там), в таком случае этот шаг тоже пропускается. Если нужны нестандартные условия и документы, то есть дополнительный шаг по их проработке и подписанию.
Заключение договора аренды помещения
Компания в Дубае обязана иметь физическое присутствие. Для freezone компании можно арендовать flexidesk (рабочее место), чтобы оптимизировать затраты. Для mainland компании необходимо помещение, которое соответствует определенным требованиям к площади (зависит от вида деятельности).
В случае работы во Freezone, аренда flexidesk может быть включена в регистрационный пакет.
В случае необходимости аренды реального помещения — следует обратиться к риелторам. У нас есть риелторы-партнеры в Дубае, которые помогут с поиском подходящего помещения, а мы поможем с заключением договора.
Получение финального одобрения и выдача лицензии
Все документы подаются в регистрирующий орган, который рассматривает их и принимает финальное решение и выпускает лицензию.
В зависимости от типа компании, вида деятельности срок открытия составляет от 1 недели до 6 месяцев.
Для IT и GameDev компаний, как правило, срок открытия составляет 1−3 недели.